Vastgoedmanagement of gebouwbeheer gaat om het optimaal in stand houden van de gebouwkwaliteit in de breedste zin van het woord. Op technisch gebied door het budgetteren van de noodzakelijke financiële middelen en het coördineren van het uitvoeringsproces. Op administratief gebied door het toezien op huurincasso, stook- en servicekosten en gebudgetteerde uitgaven. Op commercieel gebied door het beperken van leegstand, focus op behoud van huurders en een marktconforme inkoop.

Vastgoedmanagement heeft in onze visie veel gemeen met relatiemanagement. Intensief contact en communicatie met huurders, beleggers en leveranciers zijn voorwaarden voor continuïteit en het behalen van de doelstellingen van de opdrachtgever. Door te anticiperen in plaats van te reageren spelen we hier adequaat op in.

Wij communiceren op een transparante wijze met de verschillende partijen voor wie we werken.

De omvang van de kantorenleegstand heeft enorme proporties aangenomen. Ook in de retail sector wordt de eigenaar geconfronteerd met toenemende leegstand binnen winkelcentra. Het grootste deel betreft structurele leegstand die zonder ingreep niet meer opnieuw zal worden ingevuld. Proficient Technical Property Management onderzoekt voor u de mogelijkheden om het object beter te laten renderen.

Proficient Technical Property Management stelt – in overleg met u – plannen op en werkt concepten uit. We kijken onder andere vanuit de lokale marktbehoefte en vergunning technisch oogpunt naar nieuwe mogelijkheden. Proficient Technical Property Management kan bijvoorbeeld beoordelen of en in welke vorm een leegstaand kantoorgebouw geschikt zou kunnen zijn om in huidige vorm te renoveren en te verduurzamen of als alternatief te transformeren tot een op maat afgestemde nieuwe bestemming. Daarnaast optimaliseren we het plan in relatie tot de te verwachten kosten, opbrengsten en doorlooptijden.

Kantoren, winkels of wooncomplexen kunnen een stuk mandelig terrein hebben, zoals parkeergarages of andere algemene ruimten. Iedereen die een aandeel heeft in de mandeligheid is verantwoordelijk, samen met de andere eigenaren, voor het beheer en onderhoud van het mandelige terrein en bijbehorende installaties. Hoe dit beheer wordt uitgevoerd kunnen eigenaren onderling afspreken of staat omschreven in de notariële akte. Aan het beheer en onderhoud zijn vaak kosten verbonden en worden betaald per maand of per kwartaal in de vorm van een voorschot en aan het einde van het jaar vindt er naar rato van de werkelijke kosten een verrekening plaats.  Hierbij is het belangrijk dat alle wettelijke verplichtingen worden uitgevoerd om de veiligheid en de levensduur te kunnen garanderen en daarnaast de voorschotten zoveel mogelijk worden bijgesteld aan de reeële kosten die men kan verwachten.

Proficient Technical Property Management kan het VvE beheer voor u en de mede-eigenaren verzorgen. Wij zijn een actieve beheerder, weten wat de wettelijke verplichtingen zijn en zullen zorgdragen dat al het noodzakelijke en wenselijke onderhoud wordt geregeld en u voorzien van een transparante afrekening met een gedegen onderbouwing van de gemaakte kosten en de te verwachten kosten voor de toekomst.